Descrizione
IL RESPONSABILE DEL SETTORE 1
VISTA la Deliberazione G.C. n. 36 del 12.03.2025 ad oggetto: “XXX EDIZIONE FESTA DEL ROSSO CONERO 2025 - ATTIVAZIONE SPONSORIZZAZIONE”;
VISTO il “Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni del Comune di Camerano” approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 32 del 31.05.2010;
In esecuzione della propria Determinazione n. 158 del 23/05/2025.
RENDE NOTO
CHE SONO APERTI I TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONI TECNICHE PER LA XXX FESTA DEL ROSSO CONERO 2025 (5-6-7 SETTEMBRE)
ART. 1 - DEFINIZIONI
- per "contratto di sponsorizzazione" si intende: si intende un contratto giuridico atipico, a prestazioni corrispettive onerose, e con fini di pubblicità, mediante il quale il Comune si obbliga a fornire, nell’ambito di propri progetti o iniziative, prestazioni accessorie di veicolazione del messaggio pubblicitario del soggetto sponsor, il quale a sua volta si obbliga ad una controprestazione in beni , servizi, danaro o altre utilità nella previsione di conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi un beneficio di immagine;
- per "sponsorizzazione" si intende: Ogni contributo in beni, servizi, prestazioni, denaro o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale
- per "sponsor" si intende il soggetto privato (persona fisica o giuridica) o il soggetto pubblico che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
- le sponsorizzazioni passive si distinguono in:
- sponsorizzazioni "pure" o di "puro finanziamento", in cui la parte privata che opera come sponsor si obbliga a corrispondere alla P.A. unicamente un finanziamento in denaro o ad accollarsi le obbligazioni di pagamento dei corrispettivi di un appalto dovuti dalla P.A.;
- sponsorizzazioni "tecniche", in cui il privato sponsor si impegna a progettare e realizzare, in tutto o in parte, le prestazioni richieste dalla P.A. interamente a sua cura e a sue spese. Lo sponsor non conferisce alla P.A. un finanziamento in denaro tout court, ma si obbliga ad effettuare in favore della stessa determinate prestazioni, che possono consistere nell’esecuzioni di lavori o nella fornitura di beni e servizi strumentali, ponendo le necessarie spese a proprio carico e curando direttamente le fasi di progettazione ed esecuzione;
- sponsorizzazioni "miste", ossia che risultano dalla combinazione di una sponsorizzazione pura e tecnica (es. lo sponsor si obbliga a curare solo la parte della progettazione ed erogare i fondi per la realizzazione dei lavori previsti). Vi sono elementi delle une e delle altre, in forza dei quali lo sponsor potrà finanziare l’iniziativa pubblica, totalmente o parzialmente, e pure offrire un contributo magari anche solo limitato ad una fase;
ART. 2 - SOGGETTI DESTINATARI “SPONSOR”
Il presente avviso è rivolto alle aziende produttrici di vino D.O.C. Rosso Conero e D.O.C.G Conero in possesso dei requisiti generali per contrarre con la pubblica amministrazione di cui agli artt. 94-95-96-97 e 98 del D. Lgs. 36/2023 e s.m.i. e all’art. 120 e seguenti della L. n. 689 del 24.11.1981 (nuove norme in materia di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese e di incapacità a contrarre con la pubblica Amministrazione).
ART. 3 - SOGGETTO PROMOTORE “SPONSEE”
Il Comune di Camerano (Via San Francesco 24- 60021 Camerano (AN)- codice fiscale/ partita IVA 00168600427- PEC: comune.camerano@halleycert.it - Tel. 0717303031) in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsee.
ART. 4 - OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l'Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione tecniche da parte di aziende produttrici di vino D.O.C. Rosso Conero e D.O.C.G Conero interessate, per la realizzazione della XXX Festa del Rosso Conero.
Le candidature dovranno riguardare sponsorizzazioni di natura tecnica (fornitura di beni) e nello specifico (A+B):
A. fornitura di BOTTIGLIE DI VINO per le degustazioni presso lo stand dei sommelier:
- 12 Bottiglie di vino base (oppure delle complessive n. 12 bottiglie: max. n. 4 rosato e minimo n. 8 base) e n. 6 Bottiglie di vino riserva;
o in alternativa
- 24 bottiglie di vino base (qualora l’azienda non produca Vino Riserva
B. fornitura di vino per le degustazioni presso il proprio stand, quantificata in via presuntiva in n. 50 bottiglie di vino sulla base delle degustazioni effettuate in occasione delle precedenti edizioni.
Il valore della sponsorizzazione è pari ad €. 574,00 quantificato considerando n. 49 bottiglie di vino base ad €. 4.50,00 + IVA e n. 25 bottiglie di vino riserva ad € 10,000 + IVA.
ART. 5 - CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
I rapporti tra il Comune di Camerano, quale sponsee e gli sponsor individuati con la presente procedura, saranno disciplinati da apposito contratto di sponsorizzazione.Lo schema di contratto è allegato al presente avviso e ne costituisce parte integrante e sostanziale.Il contratto di sponsorizzazione avrà decorrenza dalla sottoscrizione e per la durata della XXX Festa del Rosso Conero.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
ART. 6 - IMPEGNI DELLO SPONSEE
Nei confronti dei soggetti individuati come sponsor, il Comune di Camerano si impegna a:
- mettere a disposizione dello sponsor a titolo gratuito, uno spazio espositivo allestito con punto luce (mt.2,50x1,25) e banner riportante la denominazione dell’azienda stessa;
- garantire che ogni attività di somministrazione di alimenti e bevande partecipante alla festa, inclusi i Truck, acquisti un numero di bottiglie da ciascun produttore di Rosso Conero tenendo conto del numero di cantine presenti;
- garantire allo sponsor la possibilità di esporre n. 2 bottiglie (e relativa brochure di presentazione della cantina) per n. 12 mesi presso l’Ufficio IAT;
- rendere pubblicamente nota la partecipazione dell’azienda sponsor negli spazi e nel materiale promozionale realizzato per la XXX Festa del Rosso Conero.
ART. 7 - REQUISITI DELLO SPONSOR
Lo sponsor deve possedere le seguenti caratteristiche e tenere i seguenti comportamenti:
- Coerenza con l’interesse pubblico;
- Assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella dello sponsor;
- Per le persone fisiche:
- Inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della Legge 24/11/1981, n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- Per le persone giuridiche:
- inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari;
- inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della Legge 24/11/1981, n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale del legale rappresentante;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia del legale rappresentante.
ART. 8 - IMPEGNI DELLO SPONSOR
Lo sponsor si impegna a:
- fornire:
- 12 Bottiglie di vino base (oppure delle complessive n. 12 bottiglie: max. n. 4 rosato e minimo n. 8 base) e n. 6 Bottiglie di vino riserva;
in alternativa
-
- 24 bottiglie di vino base (qualora l’azienda non produca Vino Riserva)
- fornire il vino per le degustazioni presso il proprio stand quantificato in presunte n. 50 bottiglie di vino;
- esporre e somministrare nello spazio assegnato i seguenti vini:
- D.O.C. Rosso Conero (base)
- D.O.C.G. Conero (riserva)
- I.G.T. Marche Rosato rosato
- applicare i seguenti prezzi, nel caso di vendita ai fruitori della festa:
- Bottiglia base e bottiglia Rosato – € 11,00 iva inclusa
- Bottiglia riserva – € 18,00 iva inclusa;
- prevedere una cauzione di € 2,00 da applicare ai consumatori ai fini della restituzione del “vuoto” nel caso di vendita di bottiglie aperte;
- applicare i seguenti prezzi per la fornitura di bottiglie di vino ai soggetti somministratori di alimenti e bevande partecipanti alla festa:
- Bottiglia base e bottiglia Rosato - € 4,50 + IVA
- Bottiglia riserva - € 10,00 + IVA;
- provvedere in maniera autonoma ad organizzare la consegna e la gestione del vino ordinato dai diversi punti di somministrazione di alimenti e bevande partecipanti alla festa nonché l’eventuale reso del vino non somministrato durante la festa fermo restando l’obbligo di accettare il reso delle eccedenze, se richiesto;
- consegnare le bottiglie di vino destinate alle degustazioni dello stand dei sommelier entro le ore 12.00 del 05/09/2025;
- ritirare dai consumatori n. 1 tagliandino per le degustazioni di vino base e n. 2 tagliandini per le degustazioni di vino riserva.
ART. 9 - PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA:
MODALITA’ E SCADENZA
Le offerte di sponsorizzazione tecnica devono essere redatte sull’apposito modulo allegato al presente avviso e devono contenere i seguenti elementi:
- Dati del proponente: dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta - ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita I.V.A., numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale, indirizzi (casella di posta elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all’avviso).
- Dati anagrafici, il codice fiscale e la carica ricoperta del legale rappresentante e dell’eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa.
- Indicazione della modalità di sponsorizzazione tecnica
- L’accettazione di tutte le clausole contenute nel presente avviso e nel vigente Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni.
- L’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazioni.
- Possesso dei requisiti generali per contrarre con la pubblica amministrazione di cui agli artt. 94-95-96-97 e 98 del D. Lgs. 36/2023 e s.m.i. e all’art. 120 e seguenti della L. n. 689 del 24.11.1981 (nuove norme in materia di interdizione temporanea dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese e di incapacità a contrarre con la pubblica Amministrazione).
- Essere in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente.
Alla domanda dovrà essere allegata, fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa.
L’offerta di sponsorizzazione tecnica deve essere trasmessa ENTRO E NON OLTRE il giorno 20 giugno 2025:
- a mano, all’Ufficio Protocollo;
- via PEC all’indirizzo: camerano@halleycert.it.
ART. 10 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Patrizia Filosa - Ufficio Cultura e Turismo (tel. 071.7303058 – culturaturismo@comune.camerano.an.it) – Via San Francesco n. 24 – Camerano.
ART. 11 - INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., e del Regolamento UE 679/2016 si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l'accertamento della idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di cui trattasi. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l'istruttoria dell'istanza presentata e per le formalità ad essa connesse.
Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Camerano nella persona del Sindaco in carica, con sede in Via San Francesco, 24 raggiungibile all'indirizzo PEC comune.camerano@halleycert.it.
Camerano, 23/05/2025
Il Responsabile I Settore
Dott.ssa Donatella Branca
ALLEGATI:
- Modello di presentazione dell’offerta di sponsorizzazione
- Schema Contratto di sponsorizzazione